Verslag Raad van Toezicht 2012
De RvT staat de bestuurder van SIDN met raad ter zijde. De Raad houdt toezicht en controle op onder meer de bedrijfsstrategie en de daaruit voortvloeiende ondernemingsrisico’s, het behalen van doelstellingen en op de inrichting en effectiviteit van de interne risicobeheersings- en controlesystemen.
De RvT heeft zeven leden, onder wie een voorzitter. Tot 2012 is de samenstelling van de Raad, die in 2005 werd geïnstalleerd, ongewijzigd gebleven. Hier kwam op 27 maart een einde aan toen Hanneke Slager en Rob Matthijssen aftraden als lid. Zij hadden het maximum van drie zittingstermijnen vervuld en hebben in die periode een belangrijke bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van SIDN. Hanneke Slager werd opgevolgd door Peter van Schelven, onder meer docent Informaticarecht en manager en juridisch adviseur bij ICT-Office. Willem van Waveren, bestuursadviseur, heeft de plaats ingenomen die vrijkwam na het vertrek van Rob Matthijssen. Van Waveren werd voorgedragen door de Vereniging van Registrars (VvR). Door zijn betrokkenheid bij de oprichting van de VvR heeft hij uitgebreide kennis van de belangen van registrars. Desondanks is hij, net als de overige RvT-leden, onafhankelijk en vertegenwoordigt hij niet specifiek de VvR of de registrars.
Twee belangrijke onderwerpen tijdens de vier zittingen van de Raad in 2012 waren het prijsbeleid van SIDN, waaronder de DNSSEC-incentiveregeling voor registrars en de opvolging van de RvT-leden die in 2013 en 2014 zullen aftreden. Daarnaast is de RvT geïnformeerd over marktontwikkelingen, R&D, new business-activiteiten en de samenwerking met de VvR. Verder zijn onder andere de volgende zaken goedgekeurd en/of vastgesteld:
- jaarrekening en jaarverslag 2011;
- jaarverslagen van de Raad van Toezicht, de Selectie- en Benoemingscommissie, de Auditcommissie en de Security- en Stabilitycommissie in het kader van corporate governance;
- jaarplan en begroting 2013.
De Auditcommissie kwam in 2012 tweemaal bijeen en hield zich onder meer bezig met de jaarrekening 2011, prognoses en kwartaalrapportages 2012 en de interim accountantscontrole. De Selectie- en Benoemingscommissie kwam twee keer bijeen, voerde gesprekken met kandidaat-leden en adviseerde de RvT over de benoeming van de nieuwe leden. De Security- en Stabilitycommissie kwam eveneens twee keer bijeen. In deze sessies is onder andere meer een security policy voor RvT-leden opgesteld.
In maart vond de RvT-bijeenkomst plaats in Wenen, waar naast de reguliere vergadering een strategiesessie werd gehouden en een ontmoeting plaatsvond met de board en bestuurder van NIC.at, de Oostenrijkse registry. In juni had de RvT een overleg met de Ondernemingsraad en kwamen de RvT, de bestuurder van SIDN en het bestuur van de VvR samen. Dit laatste overleg richtte zich onder andere op de rol en positie van de verschillende partijen en de wederzijdse verwachtingen die er leven.
De RvT is van mening dat het gevoerde beleid ervoor heeft gezorgd dat de kwaliteit van SIDN’s dienstverlening is geborgd en dat SIDN goed voorbereid is op de toekomst.